ست اداري چيست؟ (What is an office set) ست اداري يا همان اوراق اداري به مجوعهاي از اجزايي گفته ميشود كه در نهايت تكميل كننده طراحي هويت بصري سازمان را تشكيل ميدهد. چرا به ست اداري نياز داريم؟ در حال حاضر، بهدليل گسترش روزافزون شركتها، رقابت تنگاتنگي بين كسب و كارها براي جلب اعتماد مشتريان و جذب آنها به وجود آمده است. از اين رو مديران و صاحبان مشاغل، براي معرفي حوزه فعاليتهاي خود، بهدنبال برندسازي و تبليغات هستند. براي ست اداري نياز به طراح ست اداري حرفه اي داريد.
طراحي ست اداري يكي از راهحلهايي است كه توسط بسياري از افراد و سازمانها مورد استفاده قرار ميگيرد. افرادي كه بهدنبال سفارش اين محصول هستند سوالي چون اهميت استفاده از ست اداري، مزايا و معايب، قيمت، اجزاي ست اداري و… ازجمله مواردي است كه با آن مواجهاند. همچنين يكي از مواردي كه بسيار اهميت دارد، ميزان بازدهي و بازخورد آن است. كارشناس هاي سلام گرافيك، نمونه كار هاي ست اداري مختلفي را پياده سازي كرده اند.
ست اداري چيه؟
ست اداري چيست؟ ست اداري گرافيكي چيست؟ ست اداري شامل مجموعهاي از اقلام است كه علاوهبر انجام مكاتبات اداري، بهمنظور تبليغات و بازاريابي نيز مورد استفاده قرار ميگيرد. اجزاي ست اداري باتوجه به نياز و سليقه مشتري تعريف ميشود، بهعنوان مثال سربرگ 5A و 5A، كاغذ يادداشت، كارت ويزيت، پاكت اداري، پاكت 5A و 5A و فولدر (پوشه) مواردي هستند كه در بيشتر ستهاي اداري مورد استفاده قرار ميگيرد.
مواردي ديگر مانند خودكار تبليغاتي، ساعت، جلد سيدي و… نيز وجود دارند كه بستهبه سفارش مشتري طراحي ميشوند. تعريف ست اداري اولين گام براي اعتبار بخشيدن به يك سازمان است كه در كنار آن مزاياي ديگري نيز دارد. هر حرفه اي نياز به طي كردن يك سري مراحل دارد. مراحل طراحي ست اداري هم طبق كارشناس هاي سلام گرافيك پياده سازي شده است.
اهميت ست اداري چيست
برندينگ ست اداري چيست؟ بدون شك موفقيت يك مجموعه براي مديران آن اهميت بالايي دارد و همواره تلاش ميكنند تا بتوانند ارزش و جايگاه سازمان خود را در ميان ساير رقبا حفظ كنند. ست اداري يكي از روشهاي رايج براي اين منظور است كه افراد با پي بردن به اهميت آن، استقبال زيادي از آن ميكنند و از آن بهعنوان معرفي برند خود در بازار استفاده ميكنند.
همانطور كه طراحي يك ست اداري نقش مهمي در تبليغ كسب و كار دارد، طراحي بيكيفيت آن نيز ميتواند اثر معكوسي برروي نتيجه داشته باشد. لذا بهتر است قبل از سفارش در مورد آن بهخوبي تحقيق كنيد. تيم گرافيك پارت انيميشن يكي از مجموعههايي است كه دركنار انجام امور گرافيكي مانند طراحي تبليغات، مشاوره رايگان نيز در زمينه طراحي ارائه ميدهد.
براي ديدن نمونه كار طراحي ست اداري و سفارش انلاين ست اداري اينجا كليك كنيد .
اصول طراحي يك ست اداري مناسب
با توجه به كاربرد ست اداري، نياز است يك سري نكات را هنگام طراحي درنظر بگيريد تا نتيجه مطلوب و ايدهآل را دريافت كنيد. چگونگي طراحي ست اداري بنا به رعايت كردن اين اصول پيش مي رود. علاوه
- هماهنگي ميان بخشهاي مختلف
يكي از اصول طراحي ست اداري كه اهميت زيادي دارد، مطابقت ست اداري طراحي شده از لحاظ روانشناسي رنگها، فونت نوشته و… با ساير بخشها مانند سايت، لوگو، برند، حوزه فعاليت و… است.
- استفاده از اطلاعات ضروري
دركنار استفاده از نام و لوگو برند، آدرس، تلفنهاي تماس، سايت و ايميل از ديگر مواردي هستند كه هنگام طراحي بايد درنظر گرفته شوند.
- رعايت استانداردهاي لازم
رعايت يك سري از استانداردها در بعضي از موارد ضروري است. بهعنوان مثال سايز 5A و 5A، استانداردي است كه براي سر برگ درنظر گرفته شده است و ابعاد پاكت نامه نيز بايد متناسب با آن طراحي شود.
- استفاده از مواداوليه مرغوب
جنس كاغذ بهعنوان يكي از مواداوليهاي است كه تاثير زيادي در كيفيت ست اداري است. كاغذ گيپور، كاغذ گلاسه، كاربن، مقوا و… از جمله انواع كاغذهايي است كه مورد استفاده قرار ميگيرد.
- استفاده از نرم افزارهاي حرفه اي
نرم افزارهاي طراحي ست اداري توسط كارشناس هاي سلام گرافيك انتخاب شده است. بهتر است براي طراحي ست اداري خود، از نرم افزارهاي كاربردي مانند فتوشاپ يا ايلاستريتور استفاده كنيد.
مزايا و معايب ست اداري چيست
مزاياي ست اداري چيست؟ معايب ست اداري چيه؟ دليل اهميت و استقبال از آن چيست؟ دانستن پاسخ اين سوالات اهميت استفاده از ست اداري و استفاده از آن را چندين برابر ميكند. جالب است بدانيد تنها مزيتهاي استفاده از ست اداري باعث شده تا به بهبود و حرفهاي شدن كسب و كار كمك كند.
- معرفي ماهيت و حوزه كاري سازمان
- اعتبار و هويت بخشيدن به سازمان
- رسميت بخشيدن به مكاتبات
- سهولت دسترسي به اطلاعات تماس
- افزايش امنيت و جلوگيري از هرگونه سواستفاده
- القاي حس اعتماد و اطمينان به ديگران
قيمت ست اداري
هركدام از ست هاي اداري قيمت متفاوتي دارد. براي مثال ست اداري در رستوران قيمت متفاوتي با طراحي ست اداري پزشكي دارد. باتوجه به مزيتهاي داشتن ست اداري، تقاضاي زيادي براي آن وجود دارد. لذا افراد و مجموعههاي زيادي هستند كه در اين زمينه مشغول به فعاليت هستند. پس از اينكه براي قيمت ست اداري با متخصص به نتيجه رسيديد، به دنبال قرارداد طراحي ست اداري باشيد. بهطور كلي عوامل متعددي در قيمت تاثيرگذار هستند كه تا حدود زيادي به سليقه افراد بستگي دارد. قيمت ست اداري به موارد مختلفي بستگي دارد كه در ادامه به برخي از آنها پرداخته ايم.
- نوع و تعداد عناصر
سربرگ، پاكت، پوشه از مواردي هستند كه معمولا در طاحي ست اداري وجود دارند. در كنار اين موارد برخي اقلام مانند انواع تقويمهاي ديواري و روميزي نيز باتوجه به نياز افراد طراحي ميشوند.
- طراحي استاندارد
رعايت برخي اصول براي انجام يك خروجي استاندارد بسيار مهم است. لذا بهتر است قبل از انجام طراحي، اصول يك طراحي ايدهآل را بررسي كنيد.
- جنس مواد مورد استفاده
موادي كه براي ساخت يك محصول مورد استفاده قرار ميگيرد در كيفيت و قيمت نهايي محصولات تاثير دارد. لذا استفاده از جنس مرغوب، باعث افزايش قيمت ميشود.
- تعداد چاپ
سازمانها با درنظر گرفتن ميزان نياز خود، تعداد مشخصي از ست اداري را سفارش ميدهند. طبيعتاً هر چه تعداد درخواست بالاتر باشد، هزينه پرداختي نيز بيشتر ميشود. چاپ ست اداري نياز به نظر كارشناس هاي طراحي دارد. براي مشاوره طراحي ست اداري مي توانيد با كارشناس هاي پارت انيميشن تماس بگيريد.
براي سفارش طراحي ست اداري خاص و متفاوت با پارت انيميشن در تماس باشيد !
ست اوراق اداري چيست؟
به مجموعهاي از كاغذها يا اوراقي گفته ميشود كه براي انجام امور اداري و با هدف تبليغات و معرفي حوزه كاري توسط سازمانها مورد استفاده قرار ميگيرد.
كاربرد ست اداري براي سازمانها چيست؟
ست اداري علاوهبر اينكه در نامهنگاري و انجام كارهاي اداري اهميت دارد، نقش يك معرف و بازارياب را نيز ايفا ميكند.
مهمترين اصول طراحي ست اداري
هماهنگي يكي از مهمترين اصول طراحي ست اداري است كه زيبايي و نظم را در حوزههاي گوناگون بههمراه ميآورد. طبق اصول طراحي ست اداري، اين ست بايد از هماهنگي دروني و بيروني برخوردار باشد. هماهنگي دروني به معناي همشكل بودن طراحي اقلام گوناگون از لحاظ خطوط، انحناها و رنگبندي است.
منظور از هماهنگي بيروني در اصول طراحي ست اداري، همگون بودن طراحي ست اداري با ساير طراحيهاي خارج از اين ست است؛ مثلا هماهنگي ست اداري با طراحي رابط كاربري وبسايت و هماهنگي همهي طرحها با رنگ سازماني.
توجه به موضوع فعاليت نكتهي مهم ديگري در اصول طراحي ست اداري است و بهخصوص براي كسبوكارهايي كه قبل از طراحي ست اداري، هويت بصري براي سازمان خود نساختهاند، از اهميت ويژهاي برخوردار است. مثلا ست اداري يك دفتر حقوقي بايد رنگهاي رسمي داشته باشد يا ست اداري كساني كه در حوزهي پوشاك كودك فعاليت ميكنند، بهتر است با رنگهاي شاد و پرانرژي طراحي شود.
بهخاطر داشته باشيد كه هنگام طراحي ست اداري، كامل بودن اطلاعات ضروري كسبوكار شما اهميت بسزايي دارد. پس در طراحي ست اداري خود ذكر اطلاعاتي مثل آدرس پستي، شماره تلفن، آدرس وبسايت و آدرس پست الكترونيكي را مدنظر قرار دهيد.
از ديگر نكات مهم در اصول طراحي ست اداري، رعايت استانداردهاي مربوط به اقلام استفادهشده است؛ بهعنوان مثال اندازه استاندارد سربرگ A4 وA5 است. با استفاده از اصول طراحي ست اداري از ايدههاي خلاقانه و كاربردي بهره ببريد تا بتوانيد به نتيجهاي ايدهآل و منحصربهفرد برسيد.